Do materiałów przekazanych redakcji czasopisma autor dołącza oświadczenie, że wcześniej nie publikował pracy i aktualnie nie zamierza publikować gdzie indziej. Prawa wydawnicze przedłożonych do publikacji prac przechodzą na wydawcę na podstawie dwustronnie podpisanego oświadczenia. Za publikację w E-Patrologos autorzy nie otrzymują honorarium. Wydrukowane i podpisane oświadczenie należy przekazać do redakcji.
E-Patrologos ma prawo do korekty językowej i własnej redakcji tekstu. Po zrecenzowaniu i wprowadzeniu ewentualnych zmian tekst jest odsyłany autorowi dla autoryzacji poprawek. Autor ma obowiązek dokonać jej w ciągu 14 dni od otrzymania. Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z akceptacją zaproponowanych przez redakcję zmian. Autor ma prawo do polemiki z uwagami recenzentów. W przypadku poważnej różnicy zdań, redakcja rozstrzyga o dalszych losach publikacji.
Autorzy publikacji wieloautorskich zobowiązani są do ujawnienia faktycznego wkładu w powstanie publikacji (z podaniem informacji o tym, kto jest autorem koncepcji, założeń, metod wykorzystanych przy przygotowywaniu publikacji itp.). Konieczne jest także określenie udziału poszczególnych autorów w realizacji nadesłanej pracy i złożenie przez nich stosownego oświadczenia. Główną odpowiedzialność ponosi autor zgłaszający tekst.
